30秒挖出10年文件 王英鎮檔案室煥新顏
2025-12-09 17:22:27
來源：今日湖北
“十年前那份文件，老檔案室要翻一天。現在鍵盤一敲，30秒到位。”12月8日，陽新縣王英鎮新檔案室里，管理員柯華現場演示智能檢索系統，圍觀干部連連點贊。
王英鎮原檔案室僅30平方米，文件成山、堆積如麻，查找靠“翻箱倒柜”，曾讓老干部戴圣文“差點誤了項目節點”。今年，鎮王英鎮把檔案升級列為“一把手工程”，按照標準整體改擴建。
檔案室面積擴至90平方米，劃分存放、查閱、數字化三大區域。新增恒溫恒濕柜、智能密集架、防盜報警系統，實現“八防”要求。
“空間亮堂，心里更亮堂。”新系統啟用后，項目核查效率提升，再無“翻箱倒柜”的狼狽。此外，寬敞的過道方便人員走動，避免擁堵；明亮的照明系統和清新的通風設備，營造出舒適的工作環境。這些改變，讓檔案室從一個陳舊、缺乏活力的空間，轉變為一個現代化、高效的工作場所。
在設備方面，王英鎮檔案室引進了一系列先進設施，為檔案管理提供有力支持。恒溫濕度器、空氣消毒機確保檔案長期保存不受損。檔案柜數量充裕、質量上乘，滿足今后發展需要。智能檢索系統的引入，更是檔案管理的一大亮點。干部何炟表示，以前查找文件需要翻遍整個檔案室，現在只需在檢索系統里輸入幾個關鍵詞，就能立即知道文件的位置，非常方便。
除了空間和設備的升級，王英鎮檔案室還在管理方面進行了全面革新。制定了更加嚴格和科學的檔案管理制度，明確檔案的進出登記、借閱歸還等流程，確保檔案管理的規范化和標準化。檔案室還加強了人員培訓，提高檔案管理人員的專業素養和操作技能，確保檔案管理工作的順利開展。
如今，干部們可以更加便捷地獲取所需檔案信息，為工作提供有力保障。相信在未來，這個煥然一新的檔案室將繼續發揮重要作用，成為王英鎮發展道路上的重要助力。
通訊員：李文博 方書坦
責編：萬星
