
“十年前那份文件,老檔案室要翻一天。現在鍵盤一敲,30秒到位。”12月8日,陽新縣王英鎮新檔案室里,管理員柯華現場演示智能檢索系統,圍觀干部連連點贊。
王英鎮原檔案室僅30平方米,文件成山、堆積如麻,查找靠“翻箱倒柜”,曾讓老干部戴圣文“差點誤了項目節點”。今年,鎮王英鎮把檔案升級列為“一把手工程”,按照標準整體改擴建。
檔案室面積擴至90平方米,劃分存放、查閱、數字化三大區域。新增恒溫恒濕柜、智能密集架、防盜報警系統,實現“八防”要求。
“空間亮堂,心里更亮堂。”新系統啟用后,項目核查效率提升,再無“翻箱倒柜”的狼狽。此外,寬敞的過道方便人員走動,避免擁堵;明亮的照明系統和清新的通風設備,營造出舒適的工作環境。這些改變,讓檔案室從一個陳舊、缺乏活力的空間,轉變為一個現代化、高效的工作場所。
在設備方面,王英鎮檔案室引進了一系列先進設施,為檔案管理提供有力支持。恒溫濕度器、空氣消毒機確保檔案長期保存不受損。檔案柜數量充裕、質量上乘,滿足今后發展需要。智能檢索系統的引入,更是檔案管理的一大亮點。干部何炟表示,以前查找文件需要翻遍整個檔案室,現在只需在檢索系統里輸入幾個關鍵詞,就能立即知道文件的位置,非常方便。
除了空間和設備的升級,王英鎮檔案室還在管理方面進行了全面革新。制定了更加嚴格和科學的檔案管理制度,明確檔案的進出登記、借閱歸還等流程,確保檔案管理的規范化和標準化。檔案室還加強了人員培訓,提高檔案管理人員的專業素養和操作技能,確保檔案管理工作的順利開展。
如今,干部們可以更加便捷地獲取所需檔案信息,為工作提供有力保障。相信在未來,這個煥然一新的檔案室將繼續發揮重要作用,成為王英鎮發展道路上的重要助力。
通訊員:李文博 方書坦
責編:萬星








